Hilfe

1. Belege sammeln

 
Sammeln Sie Ihre Belege kontinuierlich digital in Mein ELSTER oder in der MeinELSTER+ App. Einfach fotografieren oder hochladen und sich das Zusammensuchen der Belege am Ende des Jahres sparen.

2. Kategorisieren und Markieren

 
Ordnen Sie Ihre Belege verständlichen Kategorien zu und markieren Sie relevante Angaben in den Belegen. Zahlendreher werden vermieden und lästiges Abschreiben in die Steuererklärung ist nicht mehr nötig.

3. Synchronisierung

 
Ihre Belege und Angaben werden automatisch an Mein ELSTER übermittelt und dort nach höchsten Sicherheitsstandards für Sie abgespeichert.

4. Angaben übernehmen

 
Mein ELSTER macht auf Basis der vergebenen Kategorie einen Vorschlag, wo Ihr Beleg in der Steuererklärung angesetzt werden kann. Sie müssen nur noch bestätigen.

Ihre Belege werden durch die Erfassung nicht an das Finanzamt übermittelt. Voraussichtlich ab August 2025 können alle Finanzämter bei neuen Einkommensteuererklärungen für Veranlagungszeiträume ab 2023 von Ihnen verknüpfte Belege einsehen. Bis dahin reichen Sie Ihre Belege bitte nur nach Aufforderung durch das Finanzamt über das Formular "Belegnachreichung zur Steuererklärung" ein.

Merkblatt zum Umgang mit Belegen

Finanzämter in folgenden Bundesländern unterstützen diese Funktionalität:

• Baden-Württemberg
• Bayern
• Berlin
• Brandenburg
• Bremen
• Hamburg
• Hessen
• Mecklenburg-Vorpommern
• Niedersachsen
• Nordrhein-Westfalen
• Rheinland-Pfalz
• Sachsen
• Sachsen-Anhalt
• Schleswig-Holstein
• Thüringen

Die Zuordnung Ihres Belegs zu einer Kategorie vereinfacht die Datenübernahme aus dem Beleg in die Einkommensteuererklärung.

In den meisten Fällen wird die passende Kategorie automatisch erkannt. 

Falls keine Kategorie zugeordnet werden kann, wählen Sie bitte selbst die passende Kategorie aus. Sollte keine der auswählbaren Kategorien zutreffen, wählen Sie „Sonstige Kategorie“.

Wählen Sie hier, zu welcher Person oder zu welchem Mietobjekt der Beleg gehört. 

Die Zuordnung vereinfacht die Datenübernahme aus dem Beleg in die Einkommensteuererklärung – zum Beispiel bei gemeinsamer Veranlagung oder bei vermieteten Immobilien.

Hinweis: Mietobjekte hinzufügen

Weitere Mietobjekte können Sie im Bereich Mein ELSTER > Meine Profile > Profile für Mietobjekte hinzufügen.
Nach dem Absenden einer Einkommensteuererklärung werden neue Mietobjekte automatisch ergänzt.

Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Angaben im Beleg zu markieren – z. B. Beträge oder Beschreibungen –, um sie in die Einkommensteuererklärung zu übernehmen.

Dies ist besonders relevant, wenn „Sonstige Kategorie“ ausgewählt wurde, da in diesem Fall keine automatische Befüllung der Angaben stattfindet.

Der Online-Speicher beschreibt den maximalen Speicherplatz der Ihnen bei Mein ELSTER für das Speichern der Belege zur Verfügung steht.

Um Speicherplatz freizugeben, entfernen Sie nicht mehr benötigte Belege.